Fer aquesta feina requereix creativitat i imaginació: els planificadors d'esdeveniments han d'ideular idees per a celebracions úniques i esdeveniments memorables, i ser capaços d'identificar, entendre i satisfer les necessitats del client.
Però els planificadors d'esdeveniments també han de ser intensament organitzats en el seguiment dels terminis i horaris, assegurant-se que tots els detalls nítids, com programar pauses de cafè a les reunions i organitzar el transport, es cuiden. Vegeu una llista completa de les habilitats que requereixen els planificadors d'esdeveniments especials i de noces i assegureu-vos de destacar aquestes habilitats durant la vostra entrevista.
Planificació per a la vostra entrevista
Quan planifiqueu per endavant una entrevista de feina d'un planificador d'esdeveniments, reviseu els esdeveniments que ja hàgiu planificat, pensant en exemples de vegades que haureu de pensar en els vostres peus per resoldre un problema inesperat, tractar amb clients difícils o treballar amb un mètode restrictiu pressupost A més, pensa en els moments en què un esdeveniment que has organitzat ha anat sense problemes.
Aquests exemples seran útils a l'hora de respondre a les preguntes de les entrevistes i us donaran històries als vostres entrevistants perquè us recordin. Prepareu-vos per a la vostra entrevista mitjançant la revisió d'aquesta llista de preguntes més freqüents per als planificadors d'esdeveniments i la pràctica de com respondre a cada pregunta.
Preguntes de la entrevista de planificació d'esdeveniments
- Com ha preparat la vostra educació per a una carrera com a planificador d'esdeveniments?
- Per què vols treballar per a la nostra organització de planificació d'esdeveniments?
- Com valora l'èxit de cadascun dels vostres esdeveniments?
- Quin tipus de planificació d'esdeveniments t'interessa més? Esdeveniments corporatius? Esdeveniments socials? Per què?
- Quina experiència teniu amb la promoció d'esdeveniments (a través d'anuncis, xarxes socials, etc.)?
- Quines són algunes de les vostres formes preferides per millorar un esdeveniment amb pressupost?
- Descriu un o dos esdeveniments temàtics que hagi orquestrat. Quins detalls i activitats heu inclòs per complementar el tema?
- Quin és l'esdeveniment més gran (en funció del pressupost o del nombre d'assistents) que ja heu planificat o ajudat a planificar?
- Descriu un moment en què va haver de fer front a un problema inesperat durant un esdeveniment: com vau resoldre el problema?
- Explica'm un moment en què has de tractar amb un client difícil. Quin va ser el resultat?
- Descriviu un moment en què teniu dificultats per mantenir-se dins del pressupost d'un esdeveniment.
- Explica'm un moment en què has de gestionar diversos esdeveniments alhora. Com heu pogut realitzar multitudinariament ambdós esdeveniments amb èxit?
- Imagineu que una empresa planifiqueu una campanya publicitària per mostrar-se com una marca jove, fresca i fresca. Si vau contractar per organitzar la seva festa de llançament, quin tipus de lloc consideraria seleccionar? Per què?
- Imagineu que sóc un client que us demana que organitzeu un esdeveniment per a mi; Quin tipus de preguntes em demanaries?
- Com desenvolupareu les relacions amb els venedors d'una ciutat nova?
- Ets còmode treballant hores llargues o inusuals?
- Creus que ser un treballador independent o un jugador d'equip és més important com un planificador d'esdeveniments?
La planificació d'esdeveniments pot ser un dels treballs més emocionants i recompensats en la indústria de l'hostaleria. Si preneu el temps per planificar la vostra entrevista, aquesta atenció al detall demostrarà als vostres entrevistes que posseeix la previsió, les habilitats de planificació analítica, el plaer i la confiança que busquen en el seu proper planificador d'esdeveniments.
Més preguntes d'entrevista de feina
A més de preguntes sobre entrevistes a llocs de treball, també se us demanarà més preguntes generals sobre el vostre historial d'ocupació, educació, fortaleses, debilitats, èxits, objectius i plans. Aquí teniu una llista de les preguntes d'entrevista més habituals i exemples de respostes.
Assessorament sobre feina per als planificadors d'esdeveniments
Quant guanya un planificador d'esdeveniments?
Informació adicional
Com preparar-se per una entrevista
Què portar a una entrevista de feina
Els 10 millors consells d'entrevistes de feina
Errors comuns d' entrevistes per evitar