Consells per quan vostè i la seva banda han de cancel·lar una presentació
Sobre "quant drama, mal de cap i despeses això em causarà?" L'anul·lació d'un concert pot significar desil·lusió, alguns comentaris negatius i una despesa moderada per a un indie o un petit artista, i pot arribar fins a demandes de diversos milions de dòlars en el nivell de la gira (encara que, amb sort, hi ha alguna assegurança en el seu lloc per ajudar-vos a tractar tot això si sou arenas de cap).
Consells per cancel·lar un xou
Suposem als nostres propòsits que estem parlant de cancel·lar un concert de clubs petits que hàgiu reservat o que heu reservat amb un promotor , amb o sense l'ajuda d'un agent. A continuació us indiquem què heu de fer per aprofitar al màxim la situació. Aquests passos haurien de passar tot just quan sàpigues que no pots fer l'espectacle:
Truca al teu agent
Si un agent ha reservat l'espectacle per a vostè, gairebé segur que volen gestionar totes les comunicacions amb totes les parts rellevants sobre com es demana el programa. Poden manejar la major part de la resta d'aquests passos per a vostè.
Mireu el Contracte
Si hi ha un contracte per a l'espectacle, és probable que digui alguna cosa sobre cancel·lacions. Pot explicar com cal que el lloc o el promotor coneguin la cancel·lació i la responsabilitat financera que li queda. Si l'heu signat, us obligareu. Podeu consultar els costos de promoció i els costos de lloguer de locals .
Ideal per a tu? Bé no. Però cal tenir en compte que la seva cancel·lació pot deixar a algunes persones amb la bossa que realment no hauria de ser. Tingueu en compte que, la manca d'un contracte no us allunya del ganxo d'aquestes despeses, però un contacte us pot proporcionar un mètode prescrit d'afrontar una trucada.
Truqueu al lloc o al promotor
Tan aviat com sàpiga, haurà de cancel·lar el concert, trucar al lloc o al promotor, contractar o no.
Òbviament, aquesta és la informació important per tenir-los, però aquesta és també la vostra possibilitat d'atenuar els errors derivats de la cancel·lació. Tant si teniu un contracte que especifiqui les vostres responsabilitats després d'una cancel·lació, el lloc o el promotor poden estar disposats a treballar amb vosaltres si podeu oferir una data per tornar a programar el programa, potser no haurà de pagar per Els costos de la promoció / lloc complet si podeu moure tota la feina a una altra nit.
De la mateixa manera, si el vostre motiu d'anul·lació és una emergència legítima, podeu apel·lar a la bona naturalesa del lloc / promotor per entendre-la, especialment si la seva cancel·lació no és tan costosa per a ells.
De totes maneres, ho talles, estigueu tranquils, cortès i apologètic quan entregueu la notícia. No esperis una bona reacció. Una cancel·lació, especialment una cancel·lació d'última hora, és un cop al lloc i / o promotor. Pot tenir repercussions que fins i tot no hauríeu considerat, com ara el personal d'un club que comptava amb una nit del rellotge que s'envia a casa sense pagar perquè no hi ha espectacle.
Si us trobeu amb un escàndol més important, feu tot el possible per mantenir-vos bé. Si la comunicació no funciona, demana disculpes i demana que truqueu demà per planificar els detalls.
Destaca la vostra voluntat de fer tot el possible per fer la situació correcta.
Avisa els mitjans de comunicació
Si sabeu que el programa haurà de ser cancel·lat a temps perquè el paper local o l'emissora de ràdio ajudi a difondre la paraula, genial. De lo contrario, encara ha de permetre que qualsevol membre dels mitjans que hagi enviat informació sobre l'espectacle sap que no està passant.
Preste molta atenció a qualsevol persona que hagi sol·licitat un lloc de llista de convidats; l'últim que voleu és algú que ha acordat baixar i veure el vostre espectacle per anar al recinte i descobrir que l'espectacle està cancel·lat. Una advertència: si el promotor ha gestionat tots els PR, és possible que vulgueu ser els que segueixin amb la premsa. Coneixeu-vos al promotor i, si voleu fer-ho, no us deixeu anar.
Parleu amb els fanàtics
Utilitzeu el vostre lloc web, les plataformes de xarxes socials i la llista de correu per permetre que els vostres seguidors sàpiguen que es cancel·la l'espectacle.
Si els bitllets s'han venut a la venda, anuncieu com poden obtenir un reemborsament o si els bitllets seran bons per a un espectacle reexpedit. Tingueu en compte que és important coordinar aquest anunci amb el promotor i el lloc. No feu promeses als vostres fans que no esteu segurs que podeu conservar.
Poseu-vos en contacte amb els vostres companys de música
Si heu disposat els actes d'assistència , feu-los saber que el joc està desactivat. Si el promotor o el lloc reservat els obrels, és possible que vulgueu gestionar aquest pas ells mateixos.
De la mateixa manera, si teniu músics de sessions que anaven a fer-se l'escenari amb vosaltres, feu-los saber el més aviat possible. Recordeu que tots aquests músics, des de l'obertura al vostre reproductor de teclat en directe, poden estar fora de la seva butxaca per la seva participació en el programa. Considereu cobrir les despeses o oferint-los una compensació pel seu temps i disposició per ajudar-vos a donar al públic una bona nit. A més de la compensació econòmica, consideri que és un punt per aconseguir que aquests mateixos músics participin en un espectacle futur.
Què fer després d'haver cancel·lat la vostra presentació
Aquests són els passos que cal prendre a curt termini. Què es pot fer a llarg termini? Per començar, honra qualsevol acord que tinguis amb el promotor i el lloc per compensar-los per la cancel·lació o per reprogramar l'espectacle. Més enllà d'això, posa l'esdeveniment en perspectiva.
Si esteu actiu al circuit en viu, no és la primera o última vegada que la vida d'algú s'obrirà en el camí. La gent es posa malalta; les persones tenen emergències familiars, les bandes es trenquen, els avions es retarden, passa. Sempre que no hagi fet les cancel·lacions, després de demanar disculpes i fer tot el que estigui al seu abast per fer-ho bé amb el promotor, el lloc i els aficionats, no hi ha molt de temps que pugueu fer, però assegureu-vos que El proper concert és bo.